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immoDocument.FLOW - Objekt und Mieterakte
Papierloses Büro durch Tablet Laptop

Papierloses Büro mit der Objekt- und Mieterakte

Ein papierloses Büro durch eine Objekt- und Mieterakte verspricht Ihrem Unternehmen und den Mitarbeitern weniger Stress und Arbeit, da alle Dokumente zentral und digital zusammen abgelegt sind. Akten fassen Sie daher nur einmal an und lästiges Suchen gehört der Vergangenheit an.

70 %

ohne Aktenberge. Ein Großteil der Haus- und Immobilienverwalter ist der Ansicht, dass es einfacher ist, Dokumente papierlos zu archivieren.

87 %

digitale Investition. Die Mehrheit aller Unternehmen in Deutschland haben in der Vergangenheit bereits in das papierlose Büro investiert.

100 %

grenzenloser Zugriff. Ob Homeoffice oder Geschäftsreise: Sie können jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen.

Objekt- und Mieterakte als Ihr Weg zum papierlosen Büro

Freuen Sie sich über ein papierloses Büro durch die Objekt- und Mieterakte. Demnach wird eine Dokumentensuche durch die digitale Verfügbarkeit beschleunigt und enormer Verwaltungsaufwand eingespart. Die Prozessoptimierung beim Suchen und Bereitstellen der Akten entlastet Ihre Mitarbeiter und schafft mehr Zeit für das Wesentliche - die Verwaltung Ihrer Objekte.

Unsere Pakete für Ihre Anforderungen.

Lizenzpakete comptab-infoalt7-icon
Essential comptab-infoalt7-icon
Professional comptab-infoalt7-icon
Enterprise comptab-infoalt7-icon
User
bis zu 3
bis zu 4
bis zu 12
Speicherplatz
20 GB
20 GB
50 GB

Objekt- und Mieterakte
Essential
Professional
Enterprise
Archivierung von Dokumenten & E-Mails
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Einheitliche Ordnerstruktur
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Digitaler Posteingang
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Dokumentenexport
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Revisionssicheres Archiv
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Volltextsuche
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Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Essential
Professional
Enterprise
KI-gestützte Rechnungsauslese
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inkl. 500 Seiten/ Monat
inkl. 1000 Seiten/ Monat
OCR-gestützte Rechnungsauslese
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Automatische Dublettenprüfung
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Transparenter Freigabeworkflow
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Integrierte Kontierung
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Rechnungsaufruf aus Win-CASA
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Alle Varianten enthalten:

2,5h Einführungsunterstützung
Automatische Updates
E-Mail-Support

So haben wir Haus- und Immobilienverwaltungen schon zu einem papierlosen Büro verholfen.

Wie lange dauert es bis ich das Produkt nutzen kann?

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten zehn Wochen nutzen.

Werde ich als Kunde von einem festen Ansprechpartner betreut?

Während des Onboardings werden Sie von unserem Expertenteam für die Haus- und Immobilienbranche betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam.

Ist es möglich das Produkt auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen?

Dies ist nicht möglich. Jedoch gibt es die Möglichkeit, Vorschläge zum Produkt an unser Expertenteam zu adressieren.

Handelt es sich bei den Usern um Named User-Lizenzen?

Ja, bei den Usern handelt es sich um Named User-Lizenzen, die jeweils einer Person in Ihrer Organisation zugeordnet werden.

Welches Format müssen die Dokumente haben? Funktioniert das nur mit PDF Dateien?

Der volle Funktionsumfang kann nur bei PDF-Dateien zugesichert werden. Prinzipiell können jedoch alle Datei-Typen abgelegt werden.

Wie könnten Sammel-PDFs z.B. von Minol für den jeweiligen Eigentümer zerteilt, abgelegt, und hochgeladen werden?

In solchen Fällen kann die PDF zunächst in einem digitalen Briefkorb zerteilt werden, bevor die jeweiligen Dokumente samt erfassten Eigentümer archiviert werden.

Erfolgt die Ablage lokal?

Die Ablage erfolgt in der DocuWare-Cloud und ist über den browser von überall verfügbar.

Wie werden die Pdf’s im Export benannt? Automatisch durch Tutum, oder händisch durch die Verwaltung?

Die Bezeichnung der PDFs wird auf Basis des Felds "Betreff" befüllt. Der Wert, der hier bei der Ablage erfasst wird, bildet anschließend den Dateinamen.

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