Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Nach Vertragsunterzeichnung können Sie das Produkt innerhalb der nächsten zehn Wochen nutzen.

Der Aufwand für den Kunden beläuft sich auf ca. acht Stunden. Darin enthalten sind die Fernwartung zur Installation der lokalen Komponenten und die Einführungsunterstützung durch tutum.

Bei der OCR-Rechnungsauslese werden die Rechnungsinhalte nur ausgelesen und ein Indexierungsvorschlag erstellt, welcher manuell geprüft und bestätigt werden muss. Bei der KI-Rechnungsauslese werden die Rechnungsdaten mit den Stammdaten Ihrer HAusverwaltungssoftware abgeglichen, sodass bei Übereinstimmung keine manuelle Nachbearbeitung mehr erfolgen muss.

Es können alle Eingangskanäle von der Papier- bis zur E-Rechnung eingebunden werden.

Auf 10 GB Speicherplatz passen ca. 15.000 PDF-Dokumente.

Während des Onboardings werden Sie von unserem Expertenteam für die Haus- und Immobilienbranche betreut. Bei Fragen rund um die tägliche Nutzung unterstützt Sie unser Supportteam.

Dies ist nicht möglich. Jedoch gibt es die Möglichkeit, Vorschläge zum Produkt an unser Expertenteam zu adressieren.

Ja, bei den Usern handelt es sich um Named User-Lizenzen, die jeweils einer Person in Ihrer Organisation zugeordnet werden.

Diese Möglichkeit gibt es nicht, da es sich um eine Cloud-Lösung handelt. Hierzu bauen wir auf die Cloud-Technologien von DocuWare. So können Ihnen Updates automatisch zur Verfügung gestellt werden. 

Ja. Im Rahmen der Kontierung kann der betroffene Absatz („Handwerkerleistungen“, „Haushaltsnahe Dienstleistungen“ oder „Personalkosten“) sowie die Höhe des Betrags erfasst werden.

Rechnungen können als Stapel eingescannt werden. Die Trennung der einzelnen Dokumente, sowie die Unterscheidung zwischen tatsächlicher Rechnung und Rechnungsanhang erfolgt automatisch über den Dokumenteninhalt. Die Verwendung von Trennblättern oder anderen Hilfswerkzeugen ist nicht nötig.

Wir überwachen ein von Ihnen definiertes E-Mail-Postfach. In diesem Postfach werden alle enthaltenen E-Mails durchsucht. Jede E-Mail, welche einen PDF-Anhang enthält, wird importiert.

Ja. Im Rahmen des Freigabeworkflows erfolgt eine Dublettenprüfung. Als Dublette erkannte Rechnungen werden gesondert zur Bestätigung vorgelegt.