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Digitale Rechnungs­verarbeitung

  • Kreditorische Eingangsrechnungen automatisiert erfassen und digital archivieren
  • Rechnungsprüfung und Freigabe mit digitalen Workflows beschleunigen
  • Rechnungsdaten in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen
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Rechnungsverarbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen kostet Sie Zeit und Nerven?

Die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen verursacht nicht nur hohe Durchlauf- und Liegezeiten, sondern ist noch dazu fehleranfällig. Oft ist unklar, wo sich eine Rechnung gerade befindet und Sie verlieren zu allem Übel auch noch Skonto.

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit auf ein Minimum.

Verzichten Sie auf Papier.

Mit unserer smarten Software

Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz werden Rechnungsinhalte (auch von gescannten Papierrechnungen) wie von Zauberhand ausgelesen und stehen später für die Buchführung bereit. All Ihre Rechnungen sind intelligent erfasst und dauerhaft digital archiviert.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung

Automatisierte Erfassung

Sparen Sie Zeit, indem Sie das manuelle Abtippen von Rechnungen unserer Software überlassen. Die Buchung in Ihrem ERP- oder FiBu-System erfolgt automatisch.

Schnellere Rechnungsprüfung

Dank digitaler Workflows reduziert sich die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen um bis zu 90%. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit sonnenklar.

Mit Skonto Kosten sparen

Durch die bessere Übersicht und Struktur bezahlen Sie Ihre Rechnungen vor Fälligkeit und vermeiden somit Mahngebühren und ziehen wertvolles Skonto.

Keine Papierarchive mehr

Archivieren Sie Ihre Rechnungen digital und rechtskonform. Ihre Rechnungen sind jederzeit und von jedem Ort lückenlos aufrufbar. Perfekt für Betriebsprüfungen und andere Audits.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen:

Weitere Informationen

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Digitale Rechnungsverarbeitung

  • KI-basiertes Auslesen der Rechnungsdaten mit smart INVOICE
  • Automatische Archivierung in DocuWare
  • Export der Buchungsdaten in DATEV oder andere Buchhaltungs- bzw. ERP-Systeme
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Fact Sheet

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Mit smart INVOICE erhalten Sie die ultimative Lösung, um kreditorische Eingangsrechnungen automatisiert zu erfassen, inhaltlich zu validieren und an Ihr Archiv zu übertragen.

Alle Fakten & Vorteile finden Sie in unserem Fact sheet.

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In drei Schritten zum digitalen Rechnungsprozess

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Automatisierte Erfassung der Rechnungsdaten

Unsere intelligente Rechnungserfassungs-Software smart INVOICE erkennt automatisiert Rechnungsinformationen wie Empfänger, Rechnungsnummer und Beträge mit Hilfe von künstlicher Intelligenz.

2

Rechtskonforme, digitale Archivierung

Ihre kreditorischen Rechnungen werden sicher in DocuWare GoBD-konform archiviert. Mittels Browser oder App stehen Ihnen die Rechnungen ortsunabhängig zu jeder Zeit zur Verfügung.

3

Prüfung und Verteilung durch digitale Workflows

Geben Sie Rechnungen mit Hilfe von Genehmigungsworkflows zur Prüfung und Freigabe weiter. Basierend auf festen Regeln geben Sie Zahlungen frei und können diese in Ihr FiBu- oder ERP-System übergeben.

Noch Fragen?

Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Florian Körber!

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FAQs zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Werden die eingehenden Rechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen überprüft?

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Wie kann ich die Prozesse in meiner Rechnungsverarbeitung überwachen und optimieren?

Mit dem Reporter INVOICE ist es möglich ein umfassendes Controlling hinsichtlich Belegaufkommen oder Performanz der Belegerfassung und somit ROI der Rechnungseingangsverarbeitung vorzunehmen. Die Darstellung der Informationen erfolgt in Form von übersichtlichen, intuitiv verständlichen, graphischen Reports.

Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Können auch andere Dokumente verarbeitet werden, also zum Beispiel Avisen oder Lieferscheine?

Für die Verarbeitung weiterer Dokumente oder Dokumentarten können fertig konfigurierte Mandanten, die eine vollständige Erfassung der relevanten Informationen sicherstellen, verwendet werden. So werden etwa bei Lieferscheinen Lieferant, Lieferscheinnummer und -datum, Bestellnummer und Positionsdaten erfasst. Dabei werden die Lieferdaten automatisch mit Bestell- und Materialstammdaten abgeglichen. Auch unterschiedlichste Avisen können ohne weitere Konfiguration verarbeitet werden. Alle Daten werden hierbei vollständig erfasst.

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