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Digitales Vertragsmanagement

Erlangen Sie die volle Kontrolle über Ihre Verträge.

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Digitaler Vertrag

Verpassen Sie immer wieder Fristen Ihrer Verträge?

Sie verpassen Fristen von Verträgen, die sich dann ungewollt verlängern? Ihre Mitarbeiter suchen nach einem Vertrag, können ihn aber nicht finden? Sensible Informationen in Verträgen gelangen in die Hände von Mitarbeitern, für die sie nicht bestimmt waren?

Haben Sie all Ihre Verträge im Blick 

Und sparen so Zeit und Geld

Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihrem Unternehmen, mehr Sicherheit, Ordnung, Überblick und Kontrolle zu erhalten. Dadurch können Sie Ihre Kosten senken und den Umsatz steigern. Unternehmen in regulierten Umgebungen können damit problemlos selbst sehr strenge Vorschriften und Richtlinien für Vertragsverwaltung und -controlling einhalten.

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Die Vorteile von digitalem Vertragsmanagement

Reduzierte Kosten

Sparen Sie sich unnötige Ausgaben, indem Sie keine Deadlines mehr verpassen. Dank automatischer Erinnerungen an Kündigungstermine und vielem mehr.

Zeitersparnis

Verträge können schnell und einfach direkt aus einer E-Mail oder vom Dateisystem übernommen werden. Außerdem führt die Stichwortsuche zu deutlich verkürzten Suchzeiten.

Revisionssichere Archivierung

Speichern Sie alle Ihre Unterlagen in einem zentralen digitalen Archiv ab und halten so zusätzlich alle gesetzlichen Vorgaben ein.

Erhöhte Transparenz

Durch die hohe Transparenz erfüllen sie Ihre Compliance-Anforderungen und bieten somit eine höhere Sicherheit und Kontrolle.

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Über 150 Kunden, die uns vertrauen:
In 2 Minuten erklärt:

Digitales Vertragsmanagement

Mögliche Prozesse im digitalen Vertragsmanagement

Verträge archivieren

Alle wichtigen Vertragsinformationen wie Vertragsnummer, Vertragsart, Startdatum, Vertragsdauer und Vertragsende etc. werden beim Einscannen mit erfasst.

Verträge archivieren

Anhänge

Zusätzliche Dokumente, wie z.B. Vertragserweiterungen oder E-Mail-Verkehr können problemlos an die Vertragsakte angehängt werden.

Anhänge

Erinnerungen

Lassen Sie sich automatisch per E-Mail über Vertragsverlängerungen benachrichtigen und verpassen somit keine Fristen mehr.

Erinnerungen

Zugriffskonzept

Geben Sie mit Hilfe von unterschiedlichen Rechten nur autorisierten Personen Zugriff auf Ihre Verträge.

Zugriffskonzept

Kommentare

Hinterlegen Sie zu Ihren Verträgen individuelle Bemerkungen, die mit einem Zeitstempel versehen werden.

Kommentare

Kündigung versenden

Nutzer mit den entsprechenden Rechten können eine bereits hinterlegte Kündigung erstellen und an den Vertragspartner senden.

Kündigung versenden
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In drei Schritten zum digitalen Vertragsmanagement

Wir begleiten Sie im kompletten Prozess!

1

Setup des digitalen Archivs

Ihre Verträge werden unter Berücksichtigung von Best-Practice-Ansätzen und langjähriger Erfahrung in Form eines digitalen Archivs abgebildet.

2

Wir digitalisieren Ihre Verträge

Bestehende Papierverträge werden eingescannt, während digitale Verträge über einen Upload in das Dokumentenmanagement-System geleitet werden.

3

Keine Fristen mehr verpassen

Behalten Sie durch Workflows all Ihre Verträge im Überblick und verpassen Sie Dank Erinnerungsfunktionen keine Kündigungsfristen mehr. Kündigungen werden prozessgestützt aus dem System angestoßen und transparent nachgehalten.

Noch Fragen?

Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Florian Körber!

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