DocuWare
DocuWare stellt alle Funktionen für ein leistungsfähiges Enterprise-Content-Management (ECM) bereit: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows. Geschäftsprozesse aller Art lassen sich mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern, indem Dokumente digital archiviert und in einem zentralen Pool abgelegt werden.
Wie funktioniert DocuWare?
Alle Ihre Dokumente werden digital erfasst und automatisch identifiziert. So werden alle Daten automatisch indiziert und danach im entsprechenden Dokumenten-Pool sicher aufbewahrt. Die archivierten Dokumente können Sie dann von überall, jederzeit aufrufen.
Erfassung von Dokumenten
DocuWare erfasst Ihre Dokumente aus verschiedensten Quellen wie Scans, PDFs, E-Mails und vielen mehr. Dabei kann das System alle gängigen Dateiformate erfassen und somit verarbeiten.
Automatische Identifizierung
Mithilfe der DocuWare Funktion "Intelligent Indexing" werden alle relevanten Indexdaten der Dokumente automatisch erkannt und indiziert. Dies spart Ihnen enormen manuellen Bearbeitungsaufwand und somit Zeit.
Revisionssichere Archivierung
Danach werden Ihre Dokumente revisionssicher und vor unbefugten Zugriffen geschützt in einem organisierten Dokumenten-Pool archiviert.
Arbeiten im papierlosen Büro
Auf Ihre archivierten Dokumente haben Sie nun geräteübergreifenden Zugriff. Sie können einzelne Dokumente mit Kollegen teilen, Drittanwendungen anbinden und integrieren. Zudem können Sie digitale Workflows zur Verifizierung, Genehmigung und vielem mehr umsetzen.
Welche Vorteile hat DocuWare?
Automatisierung von Aufgaben
Transparenz
Rechtssichere Archivierung
DocuWare bietet Ihnen ein gesetzeskonformes Ablageverfahren, das heißt, Sie arbeiten revisionssicher und nach DSGVO-Regularien.
DocuWare Cloud
Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare maximale Sicherheit und Verfügbarkeit. Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU gespeichert und dreifach gespiegelt.
Das bedeutet für Sie:
Keine WartungSchnell einsatzbereit
Zusatzmodule bereits inbegriffen
Geringe Investitionskosten
Dokumentenmanagement - Cloud oder On-Premises?
Mehr Informationen über DocuWare
Erfahren Sie alles über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare und die Besonderheiten mit DocuWare in Ihrer IT-Landschaft.
DocuWare Pakete
* Preis richtet sich nach dem Lizenzmodell und, ob Sie einen Jahres- oder Mehrjahresvertrag möchten.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Paketes. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns.
DocuWare Platinum Partner
Aufgrund unserer zahlreichen Kundenprojekte zählen wir zu den erfolgreichsten DocuWare-Partnern und dürfen uns deshalb Platinum Partner nennen. Die höchste Stufe dieser Partnerschaft. Für Sie bedeutet das höchste Professionalität und Erfahrung, um all Ihre Digitalisierungsprojekte schnell und erfolgreich umzusetzen.
Sie haben Fragen oder möchten ein Angebot?
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr über DocuWare erfahren oder ein unverbindliches Angebot möchten.