DocuWare & DATEV Schnittstelle

Integrieren Sie DocuWare in Ihre DATEV-Umgebung

Mit DocuWare bewahren Sie alle erforderlichen Dokumente und Rechnungen revisionssicher auf. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich.

Egal, ob Sie als selbst buchender Mandant mit "DATEV Rechnungswesen" arbeiten oder ob Sie per "DATEV Unternehmen Online" die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben, integrieren Sie mit DocuWare Ihre Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.

Scannen Sie Ihre Rechnungen und importieren Sie sie nach DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an DATEV übergeben. Manuelles Eintippen & Kopieren sowie zeitraubende Fehlerkorrekturen bleiben Ihnen dadurch erspart.

Einfache Integration

Für jede DATEV-Lösung: DocuWare lässt sich ganz einfach integrieren.

GoBD-konform

DocuWare erfüllt alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung.

Automatisches Auslesen

Lesen Sie relevante Rechnungsinhalte automatisch aus und verwenden Sie in DATEV als Buchungsdaten.

Zugriff aus beiden Systemen

Öffnen Sie den Beleg zum aktuellen Buchungssatz aus DATEV oder suchen Sie ihn flexibel in DocuWare.

Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
Datenübertragung per DATEVconnect direkt in die Stapelverarbeitung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen, als Buchungsvorschläge beim Belege-Buchen in DATEV oder EXTF-Datei möglich
Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
Neuen Statuswerts wird nach Import des Buchungsstapels an DocuWare zurückgegeben
Digitalen Beleglink generieren, um direkt aus DATEV den passenden Beleg in DocuWare aufzurufen
Bereitstellung der Stammdaten aus DATEV: Sachkonten, Kostenstellen, Kreditoren, Debitoren sowie OPOS, also bezahlte und offene Posten, können zeitgesteuert automatisch an DocuWare übertragen werden. Die Datenübergabe ist Mandanten-übergreifend möglich, der Datenzugriff erfolgt per DATEVconnect.
Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen

Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
Datenübertragung per DATEV Belegtransfer
Steuerberater greift direkt auf die Belege mit den Buchungsdaten in DUO zu und bearbeitet diese in seinem Kanzlei-Rechnungswesen
Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
Neuen Statuswerts an DocuWare nach Erstellung der Übertragungsdatei zurückgeben
Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen

Migration von DATEV DMS classic (Saperion) nach DocuWare

Sie besitzen noch ein altes DATEV DMS classic? Diese Systeme werden nicht mehr weiterentwickelt. Aber keine Sorge! Indem Sie zu DocuWare wechseln, profitieren Sie von der funktionsstarken Integration und der reibungslosen Migration Ihrer Bestandsdaten.

Übernahme der exportierten Dokumentdateien gemäß Export aus DATEV ohne Formatumwandlung
Anpassung des Feldmappings von DATEV zu DocuWare möglich
Übernahme der in DATEV vorhandenen Indexdaten
Übergabe fester oder in DATEV berechneter Werte an DocuWare
Formatkonvertierung von TIF/JPG nach PDF möglich
Komprimierung der TIF-Dateien nach TIFF-G4 möglich

Verbinden Sie DATEV mit DocuWare

Integrieren Sie DocuWare in Ihre DATEV-Umgebung

Ihre Vorteile der Schnittstelle

Einfache Integration

GoBD-konform

Automatisches Auslesen

Zugriff aus beiden Systemen

DocuWare & DATEV Rechnungswesen

DocuWare & DATEV Unternehmen Online

Migration von DATEV DMS classic (Saperion) nach DocuWare

DocuWare in DATEV integrieren und Rechnungen effizienter verarbeiten