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Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

100% Transparenz in der Verwaltung – Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen papierlos. Dank revisionssicherer Archivierung, automatisiertem Workflow für sämtliche Rechnungsarten und umfassender Kontrolle vereinfachen Sie Ihre gesamte Rechnungsabwicklung. Archivieren Sie Rechnungen sicher, geben Sie sie mobil frei und bewältigen Sie Monatsabschlüsse mühelos – gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.
Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Rechnungen verwalten, papierlos und effizient

Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsverarbeitung auf ein neues Niveau zu heben. Schluss mit dem Papierkram und den mühsamen manuellen Prozessen – erleben Sie 100% Transparenz und Effizienz in der Verwaltung Ihrer eingehenden Rechnungen.

Effiziente Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen - Eine Revolution in der Rechnungsabwicklung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Mockup Website Anwendungsfall Rechnungsverarbeitung

Rechnungen digital und rechtssicher verwalten

Mit der tutum Cloud-Lösung für Eingangsrechnungen überwinden Maschinen- und Anlagenbauer erfolgreich typische Hürden der Digitalisierung: Komplexe Anforderungen wie unterschiedliche Rechnungsformate, manuelle Prüfprozesse und fehlende Standardisierung gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösung sorgt für einheitliche und automatisierte Abläufe, die Fehler minimieren und Zeit sparen. Schluss mit Papierkram, ineffizienten Workflows und Unsicherheiten bei gesetzlichen Vorgaben.
Erleben Sie eine effiziente, digitale Rechnungsverarbeitung, die speziell auf die Herausforderungen in der Rechnungsabwicklung von kleinen und mittelständischen Maschinenbauern zugeschnitten ist.
Mockup Website Maschinenbau
Mehr als 200 Kunden vertrauen tutum

Zentrale Plattform für alle Rechnungen

Erfassen Sie eingehende Abrechnungen einfach und bereit für die Weiterverarbeitung. Egal ob als Papierdokument, per E-Mail oder im XML-Format – alle Formate werden automatisch ausgelesen und revisionssicher archiviert.
Screen Maschinenbau Belegeimport

Rechnungsfreigabe ohne Versäumnisse

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit dynamischen Workflows, die Rechnungen prüfen, freigeben und direkt an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Partner übermitteln. So vermeiden Sie Verzögerungen und sichern eine reibungslose, fehlerfreie sowie termingerechte Zahlungsabwicklung.
Screen Maschinenbau Rechnungsfreigabe

Rechtssichere Ablage und sofortiger Zugriff

Maschinenbauer profitieren von einer revisionssicheren Archivierung, die den schnellen Zugriff auf Rechnungen und Unterlagen per Stichwortsuche ermöglicht. Noch effizienter: Mit einer einfachen Tastenkombination greifen Sie direkt aus jeder Anwendung auf die Dokumente zu. So können Bearbeitungsschritte und Entscheidungen jederzeit nachvollziehbar und auditkonform dokumentiert werden.
Screen Maschinenbau Rechnungsarchivierung

Schnittstellen

Win-CASA

Allen Win-CASA Nutzern bieten wir als einziger Anbieter die passende Schnittstelle für Ihr Immobilienverwaltungssystem.

Schnittstelle 2

The promotion of a particular product or company by means of advertising and distinctive design.

Schnittstelle 3

A business methodology that attracts customers by creating valuable content and experiences tailored to them.

Referenzen

Warum sich Kunden für tutum entschieden haben

Nicht nur die hohe Funktionalität der Lösung selbst, auch die Kompetenz und Kundenorientierung des lokalen DocuWare-Partners tutum GmbH haben uns überzeugt.

Florian Spieß

Buchhalter | Sebald Zement

Die Effektivität ist gegeben. Das macht zufriedener, auch bei den Mitarbeitern. Jetzt können sie lösungsorientiert arbeiten. Es macht Spaß mit euch zusammenzuarbeiten, ihr seid kreativ und kooperativ.

Christian Vorderbrüggen

Geschäftsführer | Vorderbrüggen Bau

Was ich toll finde, ist, dass ich den allergrößten Teil der Buchhaltung bereits bei der Dokumentenverarbeitung erledigen kann. Das ist klasse. Ich bekomme Dokumente rein und digitalisiere sie, dann indexiere ich sie und sorge dafür, dass sie in einem sicheren, GoBD-konformen Archiv archiviert werden.

Filip Winkler

Geschäftsführer | UNYSONO

Fachlich war das, was uns tutum präsentierte, klar strukturiert und deckte alle unsere Anforderungen ab. Mindestens genauso wichtig war mir aber, dass ich den handelnden Personen von Anfang an vertraute.

Suzana Bernhard

Geschäftsführung | DEKRA Arbeit Gruppe

Meine Mitarbeiter waren schnell begeistert, als sie gemerkt haben, dass sie sich nicht mehr mit buchhalterischen Kleinthemen auseinandersetzen müssen. Jetzt können die sich als Objektbetreuer um das wirkliche Kerngeschäft kümmern.

Henric Adomeit

Geschäftsführung | Blimo

Ganz einfach, die elektronische Personalakte ist ein Zeichen der Zeit. Man holt kein junges Personal in die Verwaltung, wenn man alles noch in Papierform hat. Und außerdem macht es die bisherigen Kollegen und alle einfach zufriedener, unsere Aufgaben digital abzuarbeiten.

Gabi Rodieck

Leitung Personal | Tina Voss GmbH

Wir sind ein moderner Dienstleister. Deshalb ist es für uns wichtig, die Digitalisierung unserer Prozesse voranzutreiben. Die Zeitersparnis seit der Einführung der Digitalen Personalakte ist enorm.

Lars Ackmann

Leitung IT | ZAQUENSIS Holding GmbH

Florian Spieß Sebald Zement
christian vorderbrüggen
Filip Winkler Unysono
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henric adomeit blimo
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Unsere Pakete

Essential
3 User
20 GB Speicherplatz
OCR-gestütze Rechnungsauslese
Service Level: Basic
Ideal für kleine Hausverwalter mit bis zu 750 Wohneinheiten
Professional
5 User
50 GB Speicherplatz
OCR-gestützte Rechnungsauslese
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für mittelgroße Hausverwalter mit bis zu 1500 Wohneinheiten
Enterprise
15 User
100 GB Speicherplatz
KI-gestützte Rechnungsauslese inkl. 1000 Seiten/ Monat
Service Level: Advanced
Customer Success Management
Ideal für große Hausverwalter ab 1500 Wohneinheiten

FAQs

Werden die eingehenden Rechnungen auf Konformität mit aktuellen rechtlichen Anforderungen überprüft?

Ja, die integrierte Prüfung auf Konformität mit Compliance-Anforderungen sorgt für die Vollständigkeit der Rechnungsangaben § 14 UStG. Weitere gesetzliche Anforderungen wie eine revisionssichere Archivierung werden selbstverständlich unterstützt.

Hat der Eingangskanal, über den eine Rechnung eingeht, eine besondere Bedeutung für die Verarbeitung?

Nein, es spielt keine Rolle, ob die Rechnung herkömmlich auf Papier oder über elektronische Kanäle (E-Invoicing) eingeht. Auch die unterschiedlichen Ausprägungen des E-Invoicing spielen keine Rolle: Von der Rechnung, die als PDF per E-Mail eintrifft, über Rechnungen im ZUGFeRD-Format bis hin zum elektronischen Datenaustausch (EDI - Electronic Data Interchange). Das Produkt deckt das gesamte Spektrum des Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP) ab.

Welche Rechnungsformate können verarbeitet werden?

Für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen können alle gängigen Formate ausgelesen und weiterverarbeitet werden. 

Ist eine Integration in die bestehende IT-Landschaft möglich?

Die Integration ist in viele gängige Systeme möglich. Dazu gehören Buchhaltungssysteme, ERP-Systeme und Systeme zur Kollaboration wie Office 365.

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